Ochrona Danych Osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Lubelskim

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Unii Europejskiej) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim, z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 4, telefon 47 81 54 216.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim: podinsp. Janusz Zieliński  – e-mail: iod.tomaszowlubelski@lu.policja.gov.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (artykuł 6 ustęp 1 litera c Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), w szczególności:

• wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej,
• w zakresie realizacji zadań pracodawcy,
• realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego,
• zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;
• do celów archiwalnych i statystycznych;

1. wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (artykuł 6 ustęp 1 litera e Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych);
2. ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą, np. do celów humanitarnych, ratowania życia i zdrowia ludzkiego, w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof (artykuł 6 ustęp 1 litera d Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych);
3. wykonania umowy, jeżeli  jest Pani/Pana stroną takiej umowy zawartej z Administratorem bądź jego przedstawicielem prawnym oraz do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy. W przypadku kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pani/Pana żądania bądź zawarcie umowy (artykuł 6 ustęp 1 litera b Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych)

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do treści danych, na zasadach określonych w artykuł 15 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;
2. sprostowania danych, na zasadach określonych w artykuł 16 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych;
3. usunięcia danych, na zasadach określonych w artykuł 17 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
4. ograniczenia przetwarzania danych, na zasadach określonych w artykuł 18 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - jeżeli  kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na zasadach określonych w artykuł 21 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ulicy Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Administrator  przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

Ograniczenia stosowania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych:

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie artykułu. 22b ustęp 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych:

• artykuł 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;
• 18 ustęp 1 litera a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych;
• wykonanie obowiązku, o którym mowa w artykule 15 ustęp 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim, z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 4, telefon 47 81 54 216.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim: podinsp. Janusz Zieliński – e-mail: iod.tomaszowlubelski@lu.policja.gov.pl.
3. Cel przetwarzania danych osobowych: rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
4. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680: prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ulica Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób przebywających w obiektach Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostek podległych, zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego.

Realizując postanowienia artykułu 13 ustęp 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim informuje, że:

Danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostek podległych są wizerunek i sposób zachowania się osób znajdujących się w zasięgu kamer systemu monitoringu, a także wszystkie inne dane osobowe, jeśli możliwe jest ich zarejestrowanie przy użyciu kamery rejestrującej obraz (bez dźwięku);

System monitoringu obejmuje wybrane fragmenty wnętrz budynków oraz przylegającego do nich terenu Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim, Posterunku Policji w Suścu, Posterunku Policji w Lubyczy Królewskiej, Posterunku Policji w Ulhówku, Posterunku Policji w Tyszowcach.

Administratorem danych osobowych osób zarejestrowanych w systemie monitoringu Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostek podległych jest Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Żeromskiego 4, telefon 47 81 54 216.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim: podinsp. Janusz Zieliński – e-mail: iod.tomaszowlubelski@lu.policja.gov.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. zapewnienie bezpieczeństwa budynków i terenu Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostek podległych oraz ochrony osób i mienia, znajdujących się na tym obszarze - artykuł 6 ustęp 1 lit. c RODO, w związku z artykułem 20a ustęp 1 i 1a ustawy z dnia 06 kwietnia 1990 roku o Policji, artykuł 45 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, zaś w odniesieniu do pracowników Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim - także na postawie artykułu 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;

Okres przetwarzania danych zebranych w systemie monitoringu wizyjnego wynosi 30 dni od dnia ich rejestracji. Po tym okresie dane ulegają automatycznemu usunięciu poprzez nadpisanie danych przez kolejny zarejestrowany obraz, z wyjątkiem sytuacji, gdy zarejestrowany obraz zostanie zakwalifikowany jako dowód w toczącym się postępowaniu. W takim przypadku przetwarzanie będzie mieć miejsce do czasu zakończenia postępowania, a następnie zostanie on zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami;

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia żądania do administratora danych dostępu do zgromadzonych danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; realizacja tego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa;

Żądanie takie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed zgłoszeniem takiego żądania;

Dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym, jak np. prokuratura, sąd, na podstawie przepisów obowiązującego prawa;

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Moniuszki 1A), w przypadku gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;

Dane osobowe przetwarzane w systemie wizyjnym nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Warunki formalne wniosków dotyczących realizacji praw osób związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostkach podległych

Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:

- imię i nazwisko składającego wniosek,

- numer PESEL lub datę urodzenia,

- miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania),

- adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania,

- określenie przedmiotu żądania,

- podpis osoby składającej wniosek.

Wniosek złożony przez pełnomocnika:

Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 572) tj.:

- pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych,

- pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,

- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Wniosek można skierować:

- listownie lub osobiście, na adres: Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Lubelskim, ul. Żeromskiego 4, 22-600 Tomaszów Lubelski. 

- drogą elektroniczną:

• na adres: iod.tomaszowlubelski@lu.policja.gov.pl.
• na skrzynkę elektroniczną ePUAP. Zgodnie z art. 63 § 3a Kpa podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno:

- być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej,

- zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru,

- zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.