ulica Żeromskiego 4
22-600 Tomaszów Lubelski
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że w związku z realizacją wniosku o udostępnienie informacji publicznej w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim:
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim, z siedzibą przy ulicy Żeromskiego 4, 22-600 Tomaszów Lubelski, telefon 47 81 54 210
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim i jednostkach podległych – podinsp. Janusz Zieliński – e-mail: iod.tomaszowlubelski@lu.policja.gov.pl.
Cel i podstawy przetwarzania
Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, będą przetwarzane w celu udzielenia Pani/Panu odpowiedzi na złożony wniosek w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej - na podstawie art. 6 lit. a) i c) RODO w zw. z art. 4 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. z późn zm. oraz przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego bądź organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wniosku, a następnie będą archiwizowane i przechowywane zgodnie z obowiązującym prawem przez okres wskazany w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zarządzeniu Komendanta Głównego Policji w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji. Tryb usuwania dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe określa Zarządzenie nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
-
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
-
została cofnięta zgoda, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
-
wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
-
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
-
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
-
kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych,
-
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
-
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
-
wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to
miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.
Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez sporządzenie pisemnego oświadczenia o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych i przekazanie oświadczenia osobiście lub na adres korespondencyjny Administratora Danych.
Należy jednak mieć na uwadze, że Policja przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązującego prawa, zatem powyższe uprawnienia w całości lub części mogą być ograniczone. Odmowa realizacji powyższych uprawnień zawsze będzie opierała się na przepisach prawa.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Pani/Pana ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Profilowanie
Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Pozyskiwanie danych osobowych od innych podmiotów
Policja, w ramach realizacji dostępu do informacji publicznych, nie pozyskuje danych osobowych od innych podmiotów.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem obowiązku przekazania takich danych w przypadku konieczności skorzystania z trybu administracyjnego w myśl przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (np. wydanie decyzji administracyjnej).